En esta ventana le diremos a Word con QUE queremos enlazar determinada palabra o determinada parte del documento. Hay que tener en cuenta lo siguiente: para vincular una palabra a otra u otras, las palabras destino, han de tener asignado un marcador para que Word las localice e identifique sin problemas.

En el primer campo de texto de la ventana de Hipervínculo podemos enlazar la palabra de partida con una dirección URL (una dirección de Internet del tipo http://www.ole.es), o con un archivo entero, como podría ser otro documento de Word, que hablase sobre un tema relacionado.

En el segundo campo de texto de la ventana de hipervínculo podemos enlazar la palabra de partida con una determinada parte del documento en uso (con otra parte del mismo documento), para lo cual, tendremos que decirle a Word con que Marcador del documento queremos enlazar la palabra de partida.

Hemos de tener en cuenta que al crear un Hipervínculo la palabra / s seleccionada / s para hacer de enlace, se transformará en una palabra azul, y subrayada, que son normalmente, las características de apariencia de un enlace. Y a su vez, el cursor, al pasar sobre ellas, se convertirá en una mano con el dedo índice levantado para indicarnos que nos encontramos sobre un enlace.

Otro punto interesante relativo al diseño de páginas Web es el decorar el fondo del documento. Esto se realiza de la forma siguiente.

-Seleccionaremos el menú formato y luego la opción Fondo, donde podremos elegir los colores, tanto estándar como los personalizados, así como efectos de relleno entre los cuales tenemos varias posibilidades:

Degradado: que crea una variedad de colores entre los dos que nosotros elijamos. Eligiendo un color inicial y un color final, Word se encargará de generar los colores intermedios con las características que le indiquemos.

Textura: utiliza un dibujo de pequeñas dimensiones para crear un mosaico.

Trama: utiliza como fondo un tramado de líneas.

Imagen: elegimos la imagen que queremos como fondo, grabada con anterioridad en un disquete.

En Word, con esta nueva versión, se han incluido potentes herramientas de trabajo para Internet, entre las que destacan la creación de páginas Web (páginas para Internet) y la creación de Hipervínculos (enlaces).

Cuando tengamos un documento terminado y lo queramos guardar en forma de página Web, no tendremos más que elegir la opción de Guardar como HTML del menú archivo. El formato HTML se refiere a como está internamente archivada la información del documento, que en este caso estará guardada en un lenguaje de programación que es usado como estándar de ese medio.

En el formato HTML (en los archivos se añade la extensión HTM) nos permite también el crear Hipervínculos, también llamados enlace. Los enlaces se crean para llevarnos de un sitio a otro. Por ejemplo si queremos crear un enlace entre la primera palabra del documento y la última palabra del mismo. Para ello nos iremos al menú Insertar / Hipervínculo con lo que nos aparecerá la ventana siguiente (antes de mostrarnos esas ventana, Word nos pedirá confirmación sobre si queremos o no guardar los cambios en el documento. Esto es debido a que vamos a cambiar de tipo de documento, de un documento de texto con extensión DOC, pasaremos a un documento de internet con extensión HTML).

Word incluye una potente herramienta para incluir fórmulas de todo tipo en los documentos. Es muy sencillo e intuitivo de utilizar, simplemente tenemos que seleccionar de la barra de herramientas del editor, el símbolo que queremos y este se inserta.

Hay que ser metódicos, pues si tenemos una Raíz y dentro de ella hay una fracción tendremos que ir por partes, primero la Raíz y dentro de ella insertar la Fracción.

Word puede crear para nosotros tablas de contenido (los índices tradicionales) e índices (los que estamos acostumbrados a encontrar en diccionarios médicos y altas) con muy pocas operaciones en el caso de las tablas de contenido, y con algo de trabajo en el caso de los índices.

Las tablas de contenido se generan a partir de los estilos utilizados en el documento (T1, T2, etc.) de ahí la importancia de que el texto esté muy bien estructurado y que las jerarquías sean coherentes.

Para crear un índice tradicional (tabla de contenido), deberemos ir al menú Insertar, y elegir la orden Índice y Tablas. Luego seleccionamos la pestaña tablas de contenido. Se nos presentarán varios estilos, cualidades del párrafo, etc. Las opciones de modificación son enormes, y se descubren navegando por los menús, pulsando en los botones de Opciones así como en el de Modificar.

Para crear un Índice (técnico) iremos por el mismo camino, pero en lugar de posicionarnos en la pestaña de Tablas de Contenido, pincharemos en la pestaña Índices. Y allí tendremos que ir, dándole (Marcar entrada) las entradas de índice al Word, es decir, las palabras que queremos que aparezcan en ese índice. El pequeño inconveniente es que tendremos que darle a Word las palabras que componen el índice, una a una, pues él nunca podría saber cuales queremos incluir y cuales no.