En el programa Word se llaman estilos a los atributos que tiene un documento determinado. Word incluye varios estilos diferentes pero los más normal es que a nosotros nos interese tener nuestros estilos propios. Para crear nuestros estilos propios tendremos que:

-Seleccionar un texto cualquiera y darle las propiedades que a nosotros nos interesen en lo referente a tamaño de letra, formato (negrita, cursiva, etc.), alineaciones, sangrías, etc.


-Pinchar sobre el cuadro de texto del Estilo que aparece en la imagen y cuando el nombre del estilo actual se ponga en azul, se seleccione, nosotros escribiremos el nombre que le queramos dar a este estilo propio, y pulsaremos Intro (Enter). De este modo tendremos fijado nuestro estilo propio.

Otra opción interesante es pasearse por la galería de Estilos que Word trae consigo y que podemos examinar en al siguiente ruta: Formato / Estilo.

Una vez que nos hemos quedado satisfechos con la apariencia y el contenido de un documento, podríamos pensar (sobre todo si el documento es grande) en la ayuda que nos prestaría un índice en el documento.

Sobres y Etiquetas.- podemos imprimir y / o agregar a un documento sobre / s con determinado Remitente y determinado Destinatario para que Word nos lo imprima a la vez que el documento. Esta orden se e ncuentra en el menú Herramientas.

Dentro de esa orden, encontraremos todos los valores para modificar los tamaños y colocaciones, tanto de los sobres como de las etiquetas, incluyendo el asignarles tamaños personalizados.

En lo referente a las etiquetas, hay que tener en cuenta, que en el mercado se distribuyen en base a unas normativas de tamaños normalizados. Por ello es conveniente saber qué medidas vamos a emplear o en caso de que estemos aprovechando etiquetas sobrantes, nos convendrá medirlas para identificar el tamaño, o en caso de que no se correspondan con ninguno, personalizarlo a tal efecto.

Dibujos. - en Word también podemos dibujar e insertar imágenes. En el menú Insertar nos aparece una opción que es Imagen, dentro de la cual encontramos muy variadas opciones:

-Imagen prediseñada: nos permite insertar una imagen de la biblioteca que Office tiene. Son imágenes típicas de documentos bastante comunes y, sin ser demasiado detalladas, ya que supondría un mayor tamaño de los archivos, y por tanto de los documentos.

-Desde Archivo: nos permite insertar una imagen ya creada con anterioridad con un programa de dibujo o de diseño gráfico, como podrían ser el Paint o el Adobe Photoshop.

-Autoformas: son formas ya prediseñadas (estrellas, bocatas de cómic, etc) las cuales nosotros podremos editar, en forma, tamaño, etc.

-WordArt: son los típicos carteles de los documentos. Simplemente tendremos que seleccionar un tipo de cartel y luego teclear el texto que nosotros queremos para que tome la forma del cartel que nosostros hemos seleccionado antes.

-Desde Escáner: sólo aparecerá en ordenadores que tengan instalado un escáner para la digitalización de imágenes.

-Gráfico: con esta opción insertaremos gráficos al estilo de Excel pero lo haremos en Excel para incrustarlos en los documentos de Word. De este modo nos resultará más productivo.

En el menú Formato tenemos otra herramienta que nos permite darle otro aspecto a los documentos, es la opción Bordes y Sombreado, donde podemos elegir distintos atributos para la página, para así poder darle un aspecto más formal o informal, según los complementos que seleccionemos.

Otro elemento a utilizar para personalizar los documentos son los Encabezados y Pies de Página, herramienta que encontraremos en el menú Ver. Al activarlo, se nos muestra una barra de herramientas flotante, en la cual se nos presentan los botones necesarios para modificar ambos elementos. Una orden familiar a las anteriores está en el menú Insertar, Nota al Pie, la cual nos permite insertar las típicas notas aclaratorias a determinados términos que aparezcan en el documento.

También podemos alinear un texto en Columnas con lo cual, el texto seleccionado se pondrá en el número de columnas que nosotros elijamos simplemente pinchando y arrastrando.


Esta orden, cuyo icono aparece en la parte superior, permite modificaciones. Tendremos que estar en el modo de visualización Diseño de Página, podremos insertar saltos de columna, y otras opciones, que encontraremos en el menú Insertar / Salto.

En word podemos crear tablas de muy diversas formas y cualidades pero no nos meteremos en la realización de operaciones dentro de ellas pues estas operaciones son mucho más completas y visuales en Excel, y lo más usual es el realizar las tablas necesarias en Excel, y luego insertarla en Word.


Las tablas de Word se crean pulsando y arrastrando el botón correspondiente que aparece en la imagen.


Si quisiéramos insertar una tabla de Excel deberíamos pulsar el botón que aparece en la imagen superior.


Dentro de las tablas de Word, podemos tanto modificar los bordes, así como el tipo de línea, el sombreado, el color del relleno, etc que aparece en la imagen superior. Todas estas opciones de modificación de tablas de Word, incluyendo la personalización de tipo y estilos de líneas, se nos presentan dentro de una barra de herramientas específica para este propósito. Esta barra de herramientas se activa pulsando el botón Tablas y Bordes que aparece en la imagen inferior.


Uno de los botones más interesantes es el de Dibujar Tabla, el cual nos permite dibujar las celdas de una tabla una por una, y de forma totalmente personal a mano alzada (imagen inferior).

Para acceder rápidamente a determinados contenidos que hay en un documento existen diversas formas:


-Buscar (CTRL + B): este comando nos Busca en el documento una palabra determinada y todas sus ubicaciones con la opción Buscar Siguiente, así como Reemplazarla / s con otra / s palabra / s.

En esta misma ventana, pero en otra pestaña, tenemos la opción Ir a que nos puede llevar a varias localizaciones, como pueden ser comentarios (Menú / Insertar / Comentario), Marcadores (Menú / Insertar / Marcador), o simplemente determinadas páginas.

-Comentarios:se insertan en los lugares que nos interesan de forma que, al pasarlo por la palabra, frase o párrafo comentado, se nos muestra el texto que nosotros hayamos escrito antes en la ventana Comentario. A esta orden se accede a través del Menú Insertar / Comentario.

En Word disponemos de diferentes formas para visualizar el documento en base a las operaciones que luego queramos realizar.


Vista normal: es la visualización por defecto. No muestra ni columnas, ni marcos, ni pies, ni encabezados de página.


Vista de diseño en Pantalla: facilita la lectura del documento en la pantalla.


Vista Diseño de Página: presenta encabezados y pies de página, columnas, marcos y gráficos.


Esquema: muestra el documento de una forma esquemática, permitiéndonos desplazarnos de manera más rápida por él.


Presentación preliminar: nos enseña el documento tal cual se obtendrá a través de la impresora.

En esta unidad didáctica le explicamos algunos elementos más que le ayudarán a acabar de perfilar su documento.

Numeración y viñetas: nos permite formatear una lista de elementos de forma que aparenten orden. Esta orden la podemos encontrar tanto en el menú Formato / Numeración y Viñetas, así como en dos botones de uso rápido en la barra de herramientas Formato.


Con el botón Numeración que aparece en la imagen superior, Word genera números al principio de las líneas conforme vamos escribiendo.


Con el botón Viñetas que aparece en la imagen superior, podremos colocar pequeños dibujos al inicio de cada línea de texto (símbolos), los cuales podremos personalizar al estilo de nuestro documento.

Si simplemente quisiéramos insertar un Símbolo por separado de esos que no tenemos disponibles en el teclado, tan solo tendríamos que ir por el Menú Insertar / Símbolo, y elegir el que más nos convenga, como podrían ser:

En la propia ventana de Numeración y Viñetas, tenemos también otra orden interesante que es la de insertar un Esquema Numerado. Esta orden nos permite generar listas multinivel con una ordenación jerárquica de elementos.

El estilo y las Listas Multinivel y de la Viñetas, puede ser modificado en cualquier momento, no tenemos más que seleccionar la lista o las viñetas a modificar y luego irnos a la pestaña precisa de la ventana Numeración y Viñetas del Menú Formato, y seleccionar la presentación que nos interese en ese momento. Al aceptar estas modificaciones se aplicarán sobre el texto seleccionado.

Existen dos vías para dar al documento las cualidades que se ajusten a nuestras necesidades.

1) Archivo / Configurar página: esta opción se activa mediante el menú Archivo o la combinación de teclas ATL + A. En esta ventana tendremos la posibilidad de personalizar todos los márgenes, el espacio, la encuadernación, etc.

Si pinchamos dos veces (doble click) en la zona reglada superior nos aparecerá el diálogo Configurar Página, donde podremos modificar el tamaño, la fuente y los atributos del papel de trabajo. Esto ocurre también si hacemos doble click sobre la regla vertical de la izquierda.

Otra forma de asignar márgenes es en el modo de visualización Presentación Preliminar y moviendo con el ratón los indicadores de márgenes que aparecen representados sobre las reglas. Con la Presentación Preliminar visualizaremos el documento tal cual se imprimirá.

2) Archivo / Propiedades: esta opción se activa mediante el menú Archivo o mediante la combinación de teclas ALT + A.

En este apartado podemos asignarle interesantes propiedades a nuestros documentos.

Autor: nos dice quien fue la persona responsable del documento.

Título: nos permite ponerle un título al documento, independientemente del nombre del archivo en donde el documento está guardado.

Estadísticas: nos ofrece datos sobre el documento como puede ser el número de palabras, de líneas, etc.

En este e-mail acabaremos de completar el listado de combinaciones de teclas.


CTRL + N: pone el texto seleccionado en Negrita.


CTRL + K: pone el texto seleccionado en Cursiva.


CTRL + S: subraya el texto seleccionado.

Otras ordenes de utilización frecuente.-


Nuevo: nos abre un documento nuevo para empezar a trabajar desde cero.


Abrir: nos abre un documento ya creado para modificarlo.


Guardar: nos guarda el trabajo realizado en un archivo ya sea en disquete o en el disco duro.

Cerrar: nos cierra el documento y si se han realizado cambios en él, nos muestra el cuadro de diálogo de Guardar.


Imprimir: imprime el documento a través de la impresora directamente.

CTRL + P: hace emerger el cuadro de diálogo Imprimir en el que se pueden modificar las cualidades de impresión, tanto las de Word, como las de la impresora. Es preferible venir siempre por esta opción ya que el botón Imprimir, imprime directamente sin darnos tiempo a corregir errores.

Es un potente editor de texto que nos ayudará a crear presentaciones fáciles y profesionales en nuestros documentos. En primer lugar veremos como moverse por el programa, tanto para desplazarse como para seleccionar texto, teniendo en cuenta que el medio más utilizado.


Para moverse por la pantalla se utilizan las teclas de desplazamiento o cursores y también para desplazarse de caracter en carácter en carácter.


Si al tiempo que pulsamos los cursores pulsamos la tecla Control (CTRL) nos desplazaremos de palabra en palabra y si además pretendemos seleccionar a medida que nos movemos, tendremos que mantener pulsada la tecla Mayúsculas Temporal.